【崗位職責(zé)】
【錄用人員要求】
文秘行政基本原則 1。文秘工作的準(zhǔn)確原則、秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手，秘書部門的任何工作都關(guān)聯(lián)著領(lǐng)導(dǎo)的工作，文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要組成部分，而領(lǐng)導(dǎo)工作總帶全局性和廣泛性，可以說，文秘工作的準(zhǔn)確性，相當(dāng)程度地保證了工作的準(zhǔn)確性，保證了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運轉(zhuǎn)。有時一字之差便造成嚴(yán)重后果，正是差之毫厘，失之千里。如果差錯出在關(guān)鍵之處，影響就更大了。因此，文秘工作必須有認(rèn)真的態(tài)度，過細(xì)的作風(fēng)。準(zhǔn)確性的要求是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎；切忌丟三落四，粗枝大葉，馬馬虎虎，心中無數(shù)。
2、文秘工作的迅速原則、文秘工作的迅速原則是由文秘工作的特點決定的。秘書處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領(lǐng)導(dǎo)工作的進(jìn)展，關(guān)系到整個工作機器的運轉(zhuǎn)。有時會因為辦事不及時，喪失良機，貽誤大事，甚至造成嚴(yán)重后果。秘書要處理的所有文件都有時限，對于要辦的事情，事情愈急迫，就愈要盡快地把文件送交閱辦人手里。迅速的要求是工作及時、高效，盡可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風(fēng)過硬，切忌拖拖拉拉沓沓，松散懈怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實行辦公自動化，利用電腦等現(xiàn)代化技術(shù)辦理一些能辦的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索料等等。
3、文秘工作的求實原則、求實是一切工作的準(zhǔn)則，文秘工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的，尤其應(yīng)該實事求是，否則就可能造成領(lǐng)導(dǎo)工作的失誤文秘工作必須尊重客觀事實，不權(quán)不能脫離社會實際情況，而且更不能為了個人或小團(tuán)體的利益弄虛作假。求實的要求是：一是一，二是二，不夸大，不縮小，老老實實，實實在在；切忌脫離實際、主觀臆斷、弄虛作假、謊報情況，夾雜個人情感，報喜不報憂，甚至不惜捏造事實。
4、文秘工作的保密原則、秘書部門是機要部門。各級秘書人員，經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)和一些重要文件，參加一些重要會議，了解一些重要機密，因而即使在基層單位，秘書和秘書部門都可能掌握一些機密大事或其他屬于不公開的事宜。因此，保密不僅是文秘工作必須遵守的準(zhǔn)則，同時也是秘書部門的一項職責(zé)。保密的要求是：一是在工作中采取措施保證文件、資料的安全，如在包裝、運轉(zhuǎn)、拆封、知密范圍和傳達(dá)中制定安全措施；二是秘書人員要保證自己知密不泄密，做到守口如瓶、滴水不漏，提高警惕，嚴(yán)守紀(jì)律；切忌麻痹大意，掉以輕心，或為了炫耀，而“露一手，吹幾句。” |
