資料員 |
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山東中裕幕墻工程有限公司 |
職位描述 |
1. 負責部門所有資料、文件、合同的整理、歸類、 收發(fā)、登記、存檔及保管工作;完善個人內(nèi)業(yè)資料; 2. 按要求參加集團組織的各項培訓學習活動; 3. 負責部門印章的保管,嚴格按程序使用; 4. 負責部門各類會議紀要的及時整理、打印和發(fā)放及各類信息、通知的及時下發(fā)和傳達; 5. 負責部門日常及材料費用的報銷登記,部門公共物品、工具等的保管及借用登記,協(xié)助負責 工程辦公設施設備的維護和管理工作; 6. 協(xié)助部門經(jīng)理做好項目部內(nèi)務管理及團隊建設工作; 7. 完成領導安排的其他工作; 8. 負責甲供材和工程上的付款申請與跟進,線上和線下; 9. 負責對各分部資料檢查監(jiān)督; 10. 負責資金計劃和招采計劃; 11. 學習掌握集團公司工程資料管理標準,收集并熟悉項目所在地檔案管理要求及標準; 12. 督促部門管理人員按集團質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行,定期對資料文件的符合性進 行檢查; 13. 督促各分管人員根據(jù)工程實際情況完成各階段質(zhì)量記錄及其他工程資料的填寫工作, 杜絕事后補資料的現(xiàn)象發(fā)生; 14. 協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內(nèi)部管理工作,檢查部門制度執(zhí)行情況; 15. 督促工程分管人員及時上報周、月工作計劃; 16. 負責與各部門之間資料的聯(lián)系對接,協(xié)助收集整理與工程有關的資料; 17. 負責部門內(nèi)務電子電子化管理的構建和日常管理維護工作; |
基本信息 |
招聘人數(shù): | 2人 | 月薪待遇: | 3000-4000元 |
專業(yè)要求: | 無 | 工作經(jīng)驗: | 1年 |
學歷要求: | 大專 | 發(fā)布時間: | |
工作地區(qū): | 菏澤市 鄭州市 許昌市 商丘市 漯河市 南陽市 |
聯(lián)系方式 |
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